MRN schließen — Ausgangsvermerk schnell erhalten
Offene MRN nach dem Export? Wir schließen Ihre MRN durchschnittlich in 32 Minuten. Komplettservice bis zum CC599C.
Auftrag einreichen →Warum ist Ihre MRN noch offen?
Eine offene MRN nach dem Export ist ein häufiges Problem. Die Ware hat das Zollgebiet der EU physisch verlassen, aber das Zollsystem hat den Ausgang nicht bestätigt. Die häufigsten Ursachen:
- Fehlende Hafenanmeldung — Die MRN wurde nicht im Hafensystem registriert (ZAPP, BHT, WHT, Portbase oder APCS). Ohne diese Anmeldung kann das System den Container nicht mit dem Zollvorgang verknüpfen.
- Fehlerhafte Daten — Falsche Containernummer, fehlerhafte MRN oder abweichende Gewichtsangaben verhindern die automatische Zuordnung im System.
- Umladung auf ein anderes Schiff — Der Container wurde auf ein anderes Schiff verladen als geplant, ohne die Daten im Hafensystem zu aktualisieren.
- Kommunikationsfehler zwischen Zollsystemen — Die Nachricht zwischen dem Ausgangsamt und dem Ausfuhramt (z.B. IE518) wurde nicht korrekt übermittelt.
- Verzögerung beim Manifest — Die Reederei hat das Exportmanifest verspätet oder ohne MRN-Zuordnung an die Zollbehörde gesendet.
In jedem dieser Fälle können wir eingreifen, die Ursache identifizieren und die MRN schließen, damit Sie Ihre Ausfuhrbestätigung erhalten.
So funktioniert es
Auftrag einreichen
Senden Sie uns die MRN, die Containernummer und die Buchungsdaten — per E-Mail, WhatsApp, Telefon oder über unsere Plattform. Innerhalb von 2 Stunden wird Ihr Vorgang einem Spezialisten zugewiesen.
Wir bearbeiten den Vorgang
Wir registrieren die MRN im entsprechenden Hafensystem (ZAPP, BHT, WHT, Portbase oder APCS), überwachen den Status und koordinieren bei Bedarf mit dem Zollamt und dem Terminal.
Ausfuhrbestätigung erhalten
Sobald das Ausfuhrverfahren abgeschlossen ist, erhalten Sie die Bestätigung (CC599C/IE599). Ihr Exportvorgang ist dokumentiert und für die Umsatzsteuerbefreiung gesichert.
Unterstützte Häfen
Vollständige Integration mit den wichtigsten nordeuropäischen Hafensystemen. Jeder Hafen, jedes Terminal — ein Ansprechpartner.
Häufig gestellte Fragen
Was bedeutet es, wenn meine MRN offen ist?
Eine offene MRN bedeutet, dass die Zollbehörde des Ausgangsmitgliedstaates noch keine Bestätigung über den physischen Warenausgang erhalten hat. Das Ausfuhrverfahren gilt als nicht abgeschlossen, und Sie erhalten keine Ausfuhrbestätigung (CC599C/IE599). Dies kann erhebliche steuerliche Konsequenzen haben.
Wie lange dauert es, eine offene MRN zu schließen?
In Standardfällen schließen wir die MRN innerhalb von 24 bis 48 Stunden. Bei komplexeren Sachverhalten — etwa wenn eine Enquiry-Anfrage (Art. 335 UCC-IA) beim Abgangsamt nötig ist — kann es 2 bis 4 Wochen dauern.
Was ist der Unterschied zwischen CC599C und IE599?
CC599C ist die neue Nachricht im AES/ECS Phase 2 System und ersetzt die bisherige IE599. Inhaltlich erfüllen beide die Funktion der Ausfuhrbestätigung, aber CC599C enthält erweiterte Datenfelder und wird schrittweise EU-weit eingeführt.
Welche Unterlagen benötigen Sie von mir?
Wir benötigen die MRN (Format: z.B. 26PLxxxxxxxxxx), die Containernummer, die Buchungsdaten beim Reeder, das Bill of Lading (B/L) und das EORI des Exporteurs. Je vollständiger die Unterlagen, desto schneller die Bearbeitung.
Brauche ich die Ausfuhrbestätigung für die Umsatzsteuer?
Ja. Die Ausfuhrbestätigung ist der buchhaltungsrelevante Nachweis, dass Waren das Zollgebiet der EU tatsächlich verlassen haben. Ohne diesen Nachweis kann keine Umsatzsteuerbefreiung für Ausfuhrlieferungen gemäß §4 Nr. 1a UStG (Deutschland) geltend gemacht werden.